Skyltar till hemmakontoret – ordning på arbetsplatsen
Trustpilot

Ordning på hemmakontoret – börja och sluta arbetsdagen på samma plats

Ordning på hemmakontoret handlar sällan om mer förvaring. Det handlar om att varje sak har en bestämd plats, så att du hittar det du behöver och kan lägga tillbaka det när du är klar.

När lådor, boxar och skåp är uppmärkta efter innehåll slipper du öppna tre stycken för att hitta rätt. Och arbetsdagen går att avsluta på några minuter i stället för att skrivbordet får stå kvar som det är.

Känner du igen slutet på dagen?

Klockan är kvart över fem och du stänger locket på datorn.

Kvar på skrivbordet ligger tre papper du skulle ta tag i, en laddare som hör till något annat, och en hög som du vet innehåller minst en sak som är viktig. Du lämnar det. I morgon börjar du med att flytta undan det innan du kan börja arbeta. Det är inget stort i sig. Men det återkommer varje dag, och särskilt när hemmakontoret står i ett rum du också ska koppla av i.

hemmakontor 2

Därför blir det rörigt på ett hemmakontor

Ett hemmakontor ska rymma mer än man först tänker på. Papper, pärmar, laddare, sladdar, teknik och kontorsmaterial ska få plats — samtidigt som skrivbordet behöver vara en yta där det faktiskt går att arbeta.

När saker saknar bestämda platser blir det små högar. Papper som ska tas om hand senare. En låda där pennor och gamla laddare ligger tillsammans. Det fungerar för stunden, men efter ett tag går onödig tid åt till att leta efter sådant du vet att du har.

Det handlar sällan om att det är för mycket. Det handlar om att det inte är tillräckligt tydligt.

Börja där du tappar mest tid

En bra utgångspunkt är att titta på hur ditt hemmakontor fungerar idag. Vad ligger oftast kvar på skrivbordet? Vad letar du efter? Vad har ingen självklar plats?

Börja där, inte med det som är lättast att märka upp.

Utgå från hur du faktiskt arbetar, inte från hur ett hemmakontor borde vara organiserat. Det du använder varje dag ska vara lätt att nå och lika lätt att lägga tillbaka. Det du använder sällan får gärna stå längre bort.

Märk lådor, skåp och förvaring

Stängd förvaring ger ett lugnare intryck, men har en nackdel: när du stänger lådan ser du inte längre vad som ligger i den.

Där gör märkningen störst skillnad. En självhäftande namnskylt fäster direkt på lådan eller hyllkanten, utan hål och utan verktyg, och du väljer själv vilken text som graveras.

Det brukar fungera bra att utgå från hur du pratar om sakerna. Laddare och Kvitton säger mer i förbifarten än Teknik, tillbehör och övrigt.

Se alla självhäftande namnskyltar →

Ett enkelt system för papperen

Papper är fortfarande det som lättast skapar oordning. Ett dokument läggs på skrivbordet för att tas om hand senare, och snart ligger fyra olika sorters papper i samma hög.

Skapa systemet innan du märker upp det. Fundera på vilka steg papperen faktiskt går igenom hos dig — kanske Att göra, Att betala, Arkivera och Återvinning, kanske något helt annat.

Använd så få kategorier som möjligt. Blir systemet för detaljerat tar sorteringen tid, och då hamnar papperen på skrivbordet ändå.

Samla sladdar, laddare och teknik

Laddare, adaptrar, kablar och hörlurar används inte varje dag, men ska vara lätta att hitta när de behövs.

Breda kategorier fungerar oftast bättre än en låda per kabeltyp. Laddare, Kablar, Tillbehör räcker långt. Har du däremot utrustning för olika arbetsuppgifter kan det vara mer logiskt att sortera efter vad du gör med den.

Målet är inte så många kategorier som möjligt. Målet är att du direkt ska veta var du ska leta.

Gör det lätt att avsluta arbetsdagen

Ett bra system ska inte bara fungera när du börjar. Det ska också gå att sluta.

När papper, laddare och kontorsmaterial har tydliga platser går det snabbt att lägga tillbaka det du använt och få skrivbordet fritt igen. Det är särskilt värdefullt när hemmakontoret står i sovrummet eller vardagsrummet — då får arbetet ta mindre plats när dagen är slut.

En enkel fråga att utgå från: kan jag återställa min arbetsplats på några minuter?

Är svaret nej finns det troligen något som fortfarande saknar en naturlig plats.

Dörrskylt till arbetsrummet

Har hemmakontoret ett eget rum kan en dörrskylt markera vad rummet används till, och samtidigt bli en liten del av inredningen.

Kontor, Office eller Arbetsrum fungerar fint. Men eftersom texten anpassas efter dig kan skylten lika gärna bära ditt namn eller ditt företagsnamn.

Fundera på vem den är till för. Ska den visa resten av familjen att du arbetar, eller är den framför allt en personlig detalj som ska passa dörren och resten av hemmet? Svaret avgör hur tydlig den behöver vara.

Väggtext som gör arbetsplatsen till din

När funktionen är på plats kan du fundera på hur arbetsplatsen ska kännas.

En väggtext i trä på den tomma väggen ovanför skrivbordet gör skillnaden mellan en skrivbordshörna och en arbetsplats. Du väljer ord, storlek och utförande, så att uttrycket passar både väggen och rummet.

Det är ofta den detaljen som gör att hemmakontoret känns som en genomtänkt del av hemmet, i stället för något som råkade hamna där.

Välj skylt efter plats och material

En liten låda för laddare behöver inte samma storlek på skylt som ett skåp eller en dörr. Texten ska vara läsbar där du står när du använder platsen — inte större än så.

Till lådor och förvaring är gravyrplast praktiskt: tunt, tåligt och går att torka av. Trä ger ett varmare uttryck och passar där skylten också ska vara en del av inredningen.

Ett enkelt typsnitt och tydlig kontrast gör märkningen lätt att läsa. På en dörrskylt eller väggtext får uttrycket ta lite mer plats.

Mer om material, fästen och tillverkning finns under Så fungerar det.

Hitta rätt skylt till hemmakontoret

Börja där du förlorar mest tid.

Fylls skrivbordet av papper är papperssystemet första steget. Letar du ständigt efter laddare är det teknikförvaringen. Har du bra skåp men vet inte riktigt vad som står i dem är det märkningen som saknas.

Därefter kan du titta på rummet som helhet. En dörrskylt markerar arbetsrummet, en väggtext ger väggen ett uttryck som är ditt.

Du behöver inte märka allt. Några genomtänkta platser räcker för att göra det lättare att hitta, lägga tillbaka och hålla ytan fri — och när funktionen sitter får de personliga detaljerna göra arbetsplatsen till en plats du trivs på.

Vanliga fårgor om ordning i hemmakontoret

Rulla till toppen