Skyltar till hemmakontoret – ordning på arbetsplatsen
Trustpilot

Ordning på hemmakontoret – börja och sluta arbetsdagen på samma plats

Gör det enklare att hitta det du behöver, hålla arbetsytan fri och skapa en arbetsplats som känns som din

Ett hemmakontor behöver ofta rymma mer än man först tänker på. Papper, pärmar, laddare, sladdar, teknik och kontorsmaterial ska få plats, samtidigt som skrivbordet behöver vara en yta där det faktiskt går att arbeta.

När saker saknar bestämda platser blir det lätt små högar på skrivbordet, papper som ska tas om hand senare och lådor där allt från pennor till gamla laddare hamnar tillsammans. Det fungerar för stunden, men efter ett tag går onödig tid åt till att leta efter sådant du vet att du har.

Med tydliga platser blir det enklare att hitta det du behöver och lägga tillbaka det när du är klar. Det gör också arbetsplatsen lättare att återställa efter arbetsdagen, vilket kan vara extra värdefullt när hemmakontoret ligger i ett rum som används till annat.

Skyltar och märkning är ett enkelt sätt att förstärka den strukturen. Märk lådor, skåp, boxar och annan förvaring efter innehåll, så slipper du öppna flera lådor för att hitta rätt.

Men hemmakontoret är också en plats där du tillbringar många timmar. En personlig dörrskylt eller väggtext kan hjälpa till att ge arbetsplatsen en egen identitet och skapa ett uttryck som passar både dig och resten av hemmet.

Det handlar alltså inte om att märka allt. Börja med det som behöver bli tydligare och välj sedan de personliga detaljer som gör att arbetsplatsen känns genomtänkt och som din.

hemmakontor 2

Börja med det som stör ditt arbete

Titta på hur ditt hemmakontor fungerar idag. Vad ligger oftast kvar på skrivbordet? Vad letar du efter? Vilka saker har ingen självklar plats? Börja där.

Om papper samlas i högar kan du behöva bestämma vad som ska göras med dem och skapa olika platser för exempelvis inkommande, att göra, arkivera och återvinna.

Om laddare och sladdar ligger tillsammans i en låda kan de delas upp efter användning. Kontorsmaterial som används ofta kan ligga nära skrivbordet, medan sådant som används mer sällan kan förvaras längre bort.

Försök att utgå från hur du faktiskt arbetar istället för hur ett hemmakontor borde vara organiserat. Det du använder varje dag ska vara lätt att nå och lika enkelt att lägga tillbaka.

Märk lådor, skåp och förvaring på hemmakontoret

Stängd förvaring ger ett lugnare intryck, men har också en nackdel: när du stänger lådan eller skåpdörren ser du inte längre vad som finns där.

Där kan tydlig märkning göra stor skillnad.

Du kan till exempel märka upp förvaring för kontorsmaterial, papper, kuvert, etiketter, laddare, kablar, teknik, batterier, kvitton, bokföring, arkiv eller manualer.

Du väljer själv vilken text som ska graveras och kan därför bygga upp märkningen efter dina egna arbetsuppgifter och det du faktiskt förvarar.

När varje kategori har en bestämd plats blir det enklare att hitta rätt, men också att snabbt lägga tillbaka saker när du har använt dem.

Skapa ett enkelt system för papper

Papper är fortfarande en av de saker som lättast skapar oordning på ett kontor. Ett dokument läggs på skrivbordet för att tas om hand senare och snart ligger flera olika typer av papper i samma hög.

Här är det bra att skapa systemet innan du märker upp det.

Fundera på vilka steg papperen faktiskt går igenom hos dig. Du kanske behöver platser för Att göra, Att betala, Arkivera och Återvinning, medan någon annan behöver helt andra kategorier.

Försök att använda så få kategorier som möjligt. Om systemet blir för detaljerat tar det mer tid att sortera och risken ökar att papperen ändå hamnar på skrivbordet.

När du har hittat ett enkelt system som fungerar kan märkningen göra det tydligt och lätt att fortsätta använda.

Samla sladdar, laddare och teknik

Teknik är en annan vanlig källa till småsaker som blir liggande. Laddare, adaptrar, USB-kablar, hörlurar och annan utrustning används inte alltid varje dag, men behöver vara enkla att hitta när de behövs.

Samla gärna liknande saker på samma plats och märk förvaringen efter innehåll eller användningsområde.

Har du mycket teknik kan breda kategorier som Laddare, Kablar och Tillbehör fungera bättre än en egen låda för varje typ av kabel. Har du däremot utrustning för olika arbetsuppgifter kan det vara mer logiskt att sortera efter funktion.

Målet är inte att skapa så många kategorier som möjligt, utan att du direkt ska veta var du ska leta.

Gör det enkelt att återställa arbetsplatsen

Ett bra system ska inte bara fungera när du börjar arbetsdagen. Det ska också vara enkelt att avsluta den.

När papper, laddare och kontorsmaterial har tydliga platser går det snabbare att lägga tillbaka det du har använt och få skrivbordet fritt igen.

Det är särskilt användbart om hemmakontoret ligger i sovrummet, vardagsrummet eller ett annat rum som också används efter arbetstid. Då kan arbetsplatsen få ta mindre visuell plats när arbetsdagen är slut.

En enkel fråga att utgå från är: Kan jag återställa min arbetsplats på några minuter?

Om svaret är nej kan det finnas saker som fortfarande saknar en naturlig plats.

Dörrskylt till hemmakontoret

Har hemmakontoret ett eget rum kan en personlig dörrskylt markera vad rummet används till och samtidigt bli en liten del av inredningen.

Du kan välja en enkel text som Kontor, Office eller Arbetsrum, men eftersom texten anpassas efter dig kan skylten också göras med ditt namn, företagsnamn eller en annan text som passar just din arbetsplats.

Fundera på hur tydlig skylten behöver vara. Ska den framför allt visa andra i familjen vad rummet används till, eller är den en personlig detalj som ska passa tillsammans med dörren och resten av hemmet?

Genom att välja färg, material och typsnitt kan samma typ av dörrskylt få ett modernt, klassiskt eller mjukare uttryck.

Väggtext som gör arbetsplatsen mer personlig

När ordningen och funktionen är på plats kan du också fundera på hur du vill att arbetsplatsen ska kännas.

En väggtext kan användas för att skapa en personlig detalj på en tom vägg, ovanför skrivbordet eller tillsammans med annan väggdekoration. Här kan du välja ett ord, ett namn eller en kort text som betyder något för dig och passar platsen där du arbetar.

Våra väggtexter tillverkas i trä och texten skärs ut som en fristående dekoration. Du väljer själv text, storlek och utförande så att uttrycket kan anpassas efter både väggen och resten av rummet.

På ett hemmakontor kan en väggtext vara ett sätt att låta arbetsplatsen kännas som en genomtänkt del av hemmet istället för en tillfällig skrivbordshörna.

Välj skylt efter platsen där den ska sitta

När du vet vad du vill märka upp är nästa steg att titta på själva platsen.

En liten låda för laddare behöver inte samma storlek på skylt som ett större skåp eller en dörr. En väggtext behöver i sin tur bedömas utifrån den fria ytan runt omkring och från vilket avstånd den ska ses.

Texten ska vara tillräckligt stor för att vara lätt att läsa där du står när du använder platsen.

Fundera också på hur skylten ska fästas. På släta ytor kan en dubbelhäftande skylt vara ett enkelt alternativ, medan andra typer av skyltar och dekorationer kan behöva ett annat fäste.

Genom att börja med platsen och funktionen blir det enklare att välja en skylt som fungerar när den väl kommer på plats.

Välj material efter hur skylten ska användas

Till märkning av lådor, skåp och annan förvaring är gravyrplast ett praktiskt material. Skylten är tunn, texten graveras in och materialet tål vatten, vilket gör att skylten kan torkas eller tvättas av när det behövs.

Trä ger ett varmare uttryck och passar bra i torra miljöer, framför allt när skylten eller väggtexten också ska vara en del av inredningen.

Vilket material du väljer behöver därför inte vara samma över hela hemmakontoret. Utgå från var skylten ska sitta, hur den ska användas och vilket uttryck du vill att arbetsplatsen ska ha.

Färg och typsnitt påverkar helheten

Märkning ska framför allt vara lätt att förstå, men det betyder inte att den behöver kännas som kontorsetiketter.

Genom att välja material, färg och typsnitt efter möblerna och resten av rummet kan skyltarna bli en naturlig del av inredningen.

Ett enkelt typsnitt och tydlig kontrast mellan text och bakgrund gör märkningen lätt att läsa. På en dörrskylt eller väggtext kan uttrycket få ta lite mer plats och bli en del av rummets karaktär.

Det är särskilt värdefullt i ett hemmakontor som är en synlig del av ett sovrum, vardagsrum eller annat gemensamt rum. Arbetsplatsen kan vara praktisk och tydlig utan att kännas som ett traditionellt kontor.

Hitta rätt skylt till hemmakontoret

Börja gärna med den plats där du förlorar mest tid eller där saker oftast blir liggande.

Om skrivbordet fylls av papper kan ett tydligare papperssystem vara en bra början. Om du ofta letar efter laddare och sladdar kan teknikförvaringen vara viktigare. Har du redan bra skåp och lådor men inte riktigt vet vad som finns i dem kan tydlig märkning vara det som saknas.

Därefter kan du titta på rummet som helhet. En dörrskylt kan markera arbetsrummet och en personlig väggtext kan ge väggen eller skrivbordsplatsen ett uttryck som passar dig och resten av hemmet.

Du behöver inte märka allt.

Några genomtänkta platser kan räcka för att göra det lättare att hitta det du behöver, lägga tillbaka saker direkt och hålla arbetsytan fri. När funktionen väl finns på plats kan de personliga detaljerna få göra arbetsplatsen till en plats där du faktiskt trivs med att vara.

Rulla till toppen